Grünes Klassenzimmer
Barnim-Gymnasium Bernau
Datenschutzerklärung
für den Buchungskalender „Grünes Klassenzimmer" des barnim-gymnasium bernau
Zum Kalender
Verantwortlicher
barnim-gymnasium bernau
Hans-Wittwer-Straße 20
16321 Bernau bei Berlin

Telefon: 03338 70730
E-Mail: schulleiter@bg.lernen.barnim.de

Schulträger ist der Landkreis Barnim.
Datenschutzbeauftragter
Herr Wiedenhöft
Telefon: 0335 5210477
E-Mail: sven.wiedenhoeft@schulaemter.brandenburg.de
Zweck des Dienstes
Diese Anwendung zeigt öffentlich, an welchen Tagen und in welchen Stundenblöcken das Grüne Klassenzimmer belegt ist, und ermöglicht es, eine Nutzung anzufragen. Details zum Zweck einer Buchung werden in der öffentlichen Ansicht nicht angezeigt – nur, dass der jeweilige Termin belegt ist.
Verarbeitete Daten
Je nach Nutzung werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
  • bei einer Buchungsanfrage: Name, E-Mail-Adresse, gewünschte Termine (Tag und Stundenblock) sowie eine kurze Beschreibung des Nutzungszwecks
  • Kommunikation im Rahmen der Bearbeitung einer Anfrage (Rückfragen, Bestätigung, Absage) per E-Mail
  • im Admin-Bereich: Anmeldedaten aus Keycloak, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Gruppenmitgliedschaften
  • technische Protokolldaten, insbesondere IP-Adresse und Zeitpunkt des Zugriffs
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrnehmung schulischer Aufgaben, insbesondere zur Organisation der Nutzung des Grünen Klassenzimmers, sowie zur Erfüllung des mit der Buchungsanfrage begründeten Nutzungsverhältnisses.
Zugriff auf Daten
Die Details einer Buchungsanfrage (Name, E-Mail, Zweck) sind ausschließlich für die anfragende Person und für berechtigte Admins der Schule einsehbar. In der öffentlichen Kalenderansicht ist ein Termin nach Bestätigung nur als „belegt" erkennbar.
Speicherdauer
Buchungsanfragen werden nach Ablauf des jeweiligen Termins automatisch archiviert und dort nur so lange aufbewahrt, wie dies aus schulorganisatorischen bzw. gesetzlichen Gründen erforderlich ist.
Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung insbesondere das Recht auf:
  • Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Aufsichtsbehörde
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Technische Sicherheit
Diese Anwendung wird verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt. Der Admin-Bereich ist auf berechtigte Personen beschränkt und administrativ abgesichert.